Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2025

1. Inleiding

Space 4 Time Ltd (“wij”, “ons”, “onze”) zet zich in voor de bescherming van uw privacy. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, openbaar maken en bewaren wanneer u onze website (space4timeltd.eu) en gerelateerde diensten (inclusief aanvraag-, offerte- en contactformulieren) gebruikt.

Door onze website te gebruiken en persoonsgegevens te verstrekken, erkent en accepteert u de verwerking van uw persoonsgegevens door SPACE 4 TIME LTD in overeenstemming met de AVG (GDPR) en de Britse Data Protection Act 2018.

2. Gegevens die wij verzamelen

Wij verzamelen persoonsgegevens die u rechtstreeks verstrekt (via formulieren) of die wij via technische middelen verkrijgen. Hier is een overzicht:

2.1 Gegevens die u verstrekt via formulieren

Wij hebben (ruwweg) drie formulieren waar gebruikers gegevens indienen (bijv. “Vraag een gratis offerte aan” / “Neem contact op” / andere aanvraag). De verzamelde gegevens kunnen omvatten:

• Volledige naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Verhuisgegevens (data, startlocatie, bestemming, extra diensten)
• Eventuele andere details of opmerkingen die u kiest toe te voegen

2.2 Technische / gebruiksgegevens

Wij verzamelen ook gebruiks- en technische gegevens via analyses en serverlogs, zoals:

• IP-adres
• Browsertype en -versie
• Besturingssysteem
• Verwijzende URL
• Bezochte pagina’s, tijdstempels, navigatiepaden
• Geolocatie (bij benadering)
• Cookies en vergelijkbare volgtechnologieën

2.3 Andere gegevens

Wij kunnen aanvullende gegevens verzamelen indien wettelijk toegestaan, zoals:

• Correspondentiegegevens (e-mails of berichten die u ons stuurt)
• Transactiegegevens (als u een dienst boekt)
• Profiel- of voorkeursgegevens (als u voorkeuren instelt)

3. Doeleinden en rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst, het leveren van de dienst en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Doel	Gebruikte gegevens	Rechtsgrond
Om te reageren op uw vragen of offertes	Naam, e-mail, telefoon, verhuisgegevens	Uitvoering van de overeenkomst / precontractuele maatregelen
Om onze verhuisdiensten te leveren	Contact, transactie, logistieke details	Uitvoering van de overeenkomst
Om te communiceren (updates, bevestigingen, servicemededelingen)	E-mail, telefoon	Gerechtvaardigde belangen / noodzakelijk voor uitvoering overeenkomst
Om de website en diensten te analyseren en verbeteren	Gebruiksgegevens, analyses	Gerechtvaardigde belangen
Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen	Alle toepasselijke gegevens	Wettelijke verplichting
Om marketing- of promotieberichten te sturen (indien toestemming)	E-mail, naam	Toestemming

U hebt altijd het recht om uw toestemming in te trekken (wanneer toestemming de basis was) of bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen, onder voorbehoud van beperkingen.

4. Cookies en volgtechnologieën

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare mechanismen om gebruiksgegevens te verzamelen en functionaliteiten te ondersteunen. Cookies kunnen “sessie-” of “permanente” cookies zijn.

Sommige cookies zijn strikt noodzakelijk (bijv. basiswerking van de site), terwijl andere bedoeld zijn voor analyse, prestaties of marketing. Waar cookies niet essentieel zijn, vragen wij uw toestemming voordat wij ze plaatsen.

U kunt cookies beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen, maar dit kan de functionaliteit of ervaring van de site beïnvloeden.

Wij gebruiken ook diensten van derden (bijv. Google Analytics) die hun eigen cookies plaatsen. Hun privacybeleid regelt hun gebruik.

5. Gegevensverstrekking

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met:

• Dienstverleners en onderaannemers (bijv. IT-hosting, analyses, marketingtools)
• Onze groepsmaatschappijen (indien van toepassing)
• Professionele adviseurs, verzekeraars, juridische autoriteiten (indien nodig)
• Derden in geval van fusies, overnames of bedrijfsoverdrachten

Wij eisen van derden dat zij uw gegevens alleen volgens onze instructies verwerken en onderworpen zijn aan passende vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen.

6. Internationale gegevensoverdracht

Als wij uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) overdragen, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn (bijv. standaardcontractbepalingen) of dat het land een adequaatheidsbesluit heeft volgens de EU-wetgeving.

7. Gegevensbewaring

Wij bewaren uw persoonsgegevens gedurende 7 jaar om te voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen.

Zodra bewaring niet langer nodig is, verwijderen of anonimiseren wij uw gegevens veilig.

8. Uw rechten

Voor zover voorzien door de toepasselijke wetgeving (bijv. AVG), hebt u de volgende rechten:

• Recht op inzage — kopieën van uw persoonsgegevens aanvragen
• Recht op rectificatie — onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren
• Recht op wissen (“recht om vergeten te worden”) onder bepaalde voorwaarden
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht van bezwaar tegen verwerking (bijv. marketing of verwerking o.g.v. gerechtvaardigd belang)
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht om toestemming in te trekken (voor verwerking op basis van toestemming)
• Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Om deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via office@space4timeltd.eu. Wij kunnen om een identiteitsbewijs vragen voordat wij aan bepaalde verzoeken voldoen.

9. Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Deze maatregelen omvatten versleuteling, toegangscontroles, beveiligde servers en voortdurende beveiligingsbeoordelingen.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen de herziene versie op onze website publiceren met een nieuwe datum “Laatst bijgewerkt”. Voor wezenlijke wijzigingen kunnen wij u per e-mail of via een prominente kennisgeving op de hoogte stellen.

11. Contactgegevens en Functionaris Gegevensbescherming

Deze website is eigendom van en wordt beheerd door Space 4 Time Ltd, met statutaire zetel te str. Pirin 10, Omurtag 7900, Bulgarije.

U kunt contact met ons opnemen:

• Per e-mail: office@space4timeltd.eu
• Per telefoon: +44 7310 881360 (Verenigd Koninkrijk)

Onze Functionaris Gegevensbescherming:
Naam: Dobromir Ivanov
Adres: str. Pirin 10, Omurtag 7900, Bulgarije
E-mail: office@space4timeltd.eu